Logiciel BTP - Plateforme de chiffrage Optima
Le CRM spécialisé du BTP : suivi commercial, devis et bibliothèque de prix réunis dans un seul outil !
La plateforme de chiffrage Optima, 3 produits en 1 !
Un point d'accès unique à vos solutions : grâce au Bureau des Applications Sydev, retrouvez l’intégralité des outils de la plateforme de chiffrage pour la réalisation et le suivi de vos offres commerciales.
Portail web de suivi commercial
La plateforme de chiffrage vous permet de centraliser l’ensemble de vos opportunités et de vos appels d’offres dans une base de données unique de "projets à chiffrer".
Grâce au tableau de bord et aux statistiques, la plateforme vous permet de piloter et de gérer sereinement votre activité commerciale : dates cibles, montants chiffrés et gagnés, états d’avancement des projets et des affaires et répartition du chiffre d’affaires par groupe de clients et par type de travaux.

Outil de chiffrage
Avec Optima, le logiciel de chiffrage leader du marché pour les entreprises du bâtiment, vos marges sont respectées et votre chiffre d'affaires se développe !
Importez vos appels d’offres en respectant les arborescences des chapitres. Une fois le devis créé, l'export de données vers le DPGF est instantané.
Optima vous apporte une grande maîtrise des coûts de revient prévisionnels en vous permettant d’agir sur le prix de vente global ou sur les coefficients de vente par famille de fourniture ou de main-d’œuvre.

Bibliothèque de produits
La bibliothèque permet de réaliser rapidement chiffrages, devis, factures et bons de commande de vos chantiers.
Améliorez la fiabilité de vos devis, grâce aux prix et aux données techniques (photos, documentations techniques, notices de montage...) mis à jour automatiquement et en continu.
Vous pouvez également importer d’autres bases tarifaires comme Batiprix ou vos propres bases de fournisseurs, d’articles et d’ouvrages de votre entreprise.




Optima
Leader du marché

Support
Téléphonique

Mises à jour
Quotidiennes
De nombreuses fonctionnalités pour augmenter votre productivité
Gestion d’affaires
Planifiez vos chiffrages et les dates clés de vos appels d’offres en fonction de l'importance du projet. Priorisez le traitement des dossiers en fonction des statistiques, afin de vous positionner sur les affaires ayant une chance de réussite et un potentiel de marge plus important.
Personnalisation des devis
Rédigez des devis fiables et soignés grâce à la structuration des devis, à l’insertion d’images et à la personnalisation des formats d’édition.
Bibliothèque de produits
Composée de 2 millions de produits, 400 fabricants et distributeurs et 3 000 familles produits.
La plateforme de chiffrage vous permet aussi d’importer vos propres catalogues.
Pilotage des équipes
Une fois les projets renseignés, affectez-les à vos équipes. Les chargés d’études sont directement avertis d’un nouveau projet et peuvent y répondre instantanément en créant un devis complet.
Maîtrise des prix
Renseignez vos contrats cadres pour maîtriser au plus juste vos marges.
Analysez et intervenez sur le prix de vente global, sur les coefficients de vente par famille de fourniture ou de main-d’œuvre...
Collaboration
Composez vos propres bases d’ouvrages et bases métiers et partagez-les à l’ensemble de vos collaborateurs.
Appel d’offres
Connectez la plateforme de chiffrage à vos outils de veille d’appels d’offres tels que Spigao. Une fois le devis créé, l'export de données vers le DPGF est automatique, les prix unitaires et les totaux sont repositionnés dans les bonnes colonnes, sans doubles saisies.
Calcul du métré
Des outils d'aide aux dimensionnements des métrés tels que le calcul de câble, le ratio point lumineux ou le ratio prise de courant, sont mis à votre disposition pour définir les quantités applicables du métré.
Suivi et statistiques
Pilotez et gérez sereinement votre activité commerciale grâce à des tableaux de bord personnalisables vous offrant une vision claire en temps réel : rapports d’analyse de performance par client, par type de travaux, etc...
Planification
Différentes planifications peuvent être appliquées : date limite de candidature, date limite d'étude, date limite des remises d'offres, date d'attribution du marché... Des modèles de planning peuvent également être paramétrés dans le logiciel Mercure, impliquant différents participants.
Qualification
Les projets sont créés à partir des opportunités commerciales et sont qualifiés selon différents axes de classement en tenant compte de la structure organisationnelle de l’entreprise : secteur d’activité, nature des travaux, type de procédure...
Logiciels de chiffrage en vidéo : suivi commercial, outil de chiffrage et bibliothèque de produits
Un même outil pour l'ensemble des services de votre entreprise

Plus de détails sur le logiciel de chiffrage Optima
Oubliez les affaires avec une marge diminuée à cause d'un devis incorrect. Avec Optima, optimisez et sécurisez vos capacités de chiffrage et vos réponses aux appels d'offres.
Divisez par deux votre temps de chiffrage tout en sécurisant votre marge et améliorez vos réponses aux appels d'offres.
Plus de détails sur le portail web de suivi commercial
Le CRM Mercure dédié au secteur du bâtiment vous permet de gérer vos activités de chiffrage.
De la détection de projet à la remise de la proposition commerciale, en passant par la planification, le suivi et l’étude de prix, Mercure vous accompagne au quotidien dans l’ensemble de vos activités commerciales.