OFFICE MANAGER (H/F)

Lieu : Sydev Mauritius Ltd – Lot 304, The Cubicle, 35-37 Royal Road, Phoenix 73652 Vacoas-Phoenix (île Maurice)
Contrat : CDI (temps plein)
Salaire : A négocier suivant compétences & expérience
Poste à pourvoir dès que possible

Finalité :

Nous recherchons un(e) OFFICE MANAGER, pour exercer des fonctions administratives, de gestion des ressources humaines et de tenue de la comptabilité dans un environnement de PME, proche de la direction.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation de la compagnie, vous aurez la charge de :

• • La gestion administrative quotidienne (suivi des achats de services généraux, relations avec les prestataires de services, secrétariat général…).
  • La gestion des ressources humaines : suivi administratif des recrutements (gestion des cv, appel candidat, 1^er contact), gestion des absences, mise en place des entretiens annuels…
  • La tenue de la comptabilité (saisie des factures, rapprochement bancaire…), lien avec l’expert-comptable et la direction administrative et financière en France.
  • Rôle du Délégué à la protection des données.
  • L’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
  • La rédaction de supports de communications interne (compte rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier).

Profil recherché :

• Niveau : Bac +3 minimum
• Expérience : 5 ans minimum dans la fonction.

Compétences techniques :

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la fonction. Vous avez des compétences rédactionnelles en français et maitrisez les outils bureautiques. Votre aisance relationnelle vous permet de prendre en charge la relation avec notre maison mère en France.

Qualités requises :

• Savoir faire preuve de réactivité, d’autonomie et de discrétion
• Avoir une capacité d’apprentissage et une rigueur dans l’exécution
• Savoir travailler en équipe et avoir le sens du service
• Avoir une certaine facilité à communiquer avec différents types d’interlocuteur
• Bonne communication en français (à l’écrit et à l’oral)

Pourquoi rejoindre l’équipe de SYDEV MAURICE ?

SYDEV MAURICE est une structure à taille humaine au cœur de l’île plus précisément à Phoenix.

Nous proposons un cadre de travail très agréable et mettons tout en œuvre pour faciliter votre équilibre entre travail et vie personnelle avec notamment :

• Des horaires flexibles
• La possibilité de prendre des local leaves sans attendre un an d’ancienneté

Mais aussi :

• Des évolutions de carrières discutées annuellement
• Des évolutions de salaire annuelles
• Une assurance santé et accident pour vous
• Allocation de transport
• Parking voiture payé par l’entreprise

En savoir plus sur le Groupe SYDEV :

Sydev est reconnu comme le spécialiste de l’édition de logiciels de gestion et de bases de données tarifaires pour les corps d’états techniques du BTP. Utilisées par des milliers de clients, nos solutions font de Sydev, un acteur reconnu et incontournable.

Expert depuis 1998, Sydev est aujourd’hui le leader des solutions informatiques de gestion en France sur son secteur d’activité

Sydev est présent à Maurice depuis 2012

www.sydev.com