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Ref. TFPDC-PRE07

Parcours utilisateur OPTIMA Pack Elite

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Présentation
de la formation

Ce parcours complet permet de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités du Pack Elite d’OPTIMA. Il couvre toutes les étapes nécessaires à la création et au suivi de devis, en approfondissant l’ergonomie du logiciel et la structuration des lignes (articles, ouvrages, métrés). Les participants développent leur capacité à exploiter les bases de données OPTIMA et TAMZAG, à administrer les remises et les marges, et à garantir la rentabilité des offres. En plus des fonctionnalités de chiffrage propre au pack Expert. ce parcours intègre les modules spécifiques Projet /Affaires et les workflows, afin d'optimiser la gestion d'affaires et le suivi de devis dans un environnement professionnel consolidé.

Les participants apprennent à :

  • maîtriser l’ensemble des fonctionnalités du Pack Elite,
  • structurer et suivre des devis complexes,
  • exploiter les bases de données OPTIMA et TAMZAG,
  • gérer les remises, marges et paramètres avancés,
  • utiliser les modules projets / affaires et les workflows associés,
  • optimiser la gestion et le suivi des devis dans un environnement professionnel.

L’objectif est de permettre aux utilisateurs de devenir parfaitement autonomes sur OPTIMA et de produire des devis clairs, précis et optimisés, tout en maîtrisant les fonctionnalités avancées du logiciel.

  • Maîtriser l’ensemble des fonctionnalités du Pack Elite d’OPTIMA
  • Structurer, produire et suivre des devis complexes
  • Exploiter les bases de données et optimiser le chiffrage
  • Gérer efficacement les remises, marges et paramètres avancés
  • Utiliser les modules projets / affaires et workflows
  • Optimiser la gestion d’affaires et le suivi des devis
  • Devenir totalement autonome dans un environnement OPTIMA avancé

Cette formation s’adresse aux professionnels du BTP souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d’OPTIMA :

  • responsables de services souhaitant devenir experts du Pack Elite
  • chargés d’études
  • conducteurs de travaux
  • responsables chiffrage
  • gérants de PME
  • techniciens et ingénieurs métiers en charge de fonctionnalités avancées

Pour suivre cette formation, il est recommandé de :

  • posséder des compétences solides en chiffrage (articles, ouvrages, métrés, remises, marges),
  • être à l’aise avec l’utilisation d’un logiciel métier (bases de données, imports/exports, navigation avancée),
  • comprendre le fonctionnement opérationnel des projets (gestion d’affaires, workflows, relations fournisseurs, bordereaux, DPGF, etc.),
  • avoir une bonne maîtrise préalable d’OPTIMA (niveau Expert recommandé).

Le parcours est composé de plusieurs modules complémentaires :

  • PC-P13 – Chiffrer avec OPTIMA – Session 1
  • PC-P14 – Chiffrer avec OPTIMA – Session 2
  • PC-P22 – Gestion des affaires projets
  • PC-P15 – Validation des acquis du parcours utilisateur

Un accompagnement est mis en place tout au long du parcours afin de garantir l’adéquation de la formation avec vos besoins et d’en mesurer l’efficacité.

En amont de la formation, un questionnaire est transmis afin d’identifier vos besoins et vos attentes.

Le suivi de la formation est assuré par une feuille d’émargement, permettant d’attester de votre participation.

Les acquis sont évalués tout au long de la formation ainsi qu’en fin de parcours, afin de mesurer votre progression et la maîtrise des compétences visées.

Enfin, une évaluation de satisfaction est réalisée pour recueillir votre retour et améliorer en continu la qualité de nos formations.

La formation s’appuie sur une approche pédagogique complète, combinant apports théoriques, démonstrations, cas pratiques et exercices corrigés. Les participants travaillent directement sur leur ordinateur afin de favoriser une prise en main concrète du logiciel et une montée en compétences progressive.

Un support de présentation ainsi qu’un guide d’utilisation sont remis à la fin du parcours pour accompagner les participants après la formation.

Selon le projet, la formation peut être réalisée soit sur un environnement dédié à la formation, soit directement sur l’environnement client.

Le délai moyen d’accès à la formation est de 2 à 4 semaines, en fonction de vos disponibilités et de celles de nos formateurs.

Nos formations sont ouvertes à tous. Si vous avez des besoins spécifiques, notamment liés à une situation de handicap, n’hésitez pas à nous contacter.

Durée : 7h
Modules associé :
  • PC-P13 – Chiffrer avec OPTIMA – Session 1
  • PC-P14 – Chiffrer avec OPTIMA – Session 2
  • PC-P15 – Validation des acquis du parcours utilisateur
  • PC-P22 – Gestion des affaires projets
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