Déploiement OPTIMA 12

Le devis : premier acte industriel de la rentabilité chantier

Dans de nombreuses entreprises, la rentabilité d’un chantier se joue bien avant le démarrage des travaux.

Une erreur de prix, une mauvaise anticipation fournisseur, un oubli dans une DPGF ou une marge mal évaluée peuvent avoir un impact direct sur la performance économique globale du projet.

Le problème n’est plus uniquement de “sortir un devis rapidement”.

Il s’agit désormais de :

• fiabiliser les estimations,
• mieux piloter les marges,
• exploiter les données historiques,
• fluidifier les échanges entre études de prix, achats et terrain,
• et réduire les risques liés aux ressaisies ou aux outils vieillissants.

OPTIMA 12 a été conçu pour répondre concrètement à ces nouveaux usages.

« Le chiffrage devient un enjeu stratégique pour les entreprises du bâtiment »

“Les entreprises du BTP doivent aujourd’hui répondre plus vite, avec davantage de précision et dans un environnement économique beaucoup plus tendu qu’il y a quelques années. Le chiffrage n’est plus simplement une étape technique : il devient un véritable outil de pilotage de la rentabilité et de maîtrise des risques. Avec OPTIMA 12, notre ambition est d’apporter aux entreprises une nouvelle génération de solutions capables de connecter les données, les équipes et les décisions pour les aider à gagner en performance durable.”

— Eric VERONESE / Président de SYDEV

La nouvelle version OPTIMA 12 : pensée pour les usages terrain

Plutôt qu’une simple évolution fonctionnelle, OPTIMA 12 marque une transformation profonde de l’approche du chiffrage.

L’objectif : permettre aux entreprises de gagner en visibilité, en réactivité et en maîtrise économique dès la phase d’étude.

Des tableaux de bord enrichis pour mieux piloter l’activité

Le chiffrage ne doit plus être une boîte noire.

OPTIMA 12 intègre désormais des tableaux de bord enrichis permettant de suivre plus facilement :

• les indicateurs de rentabilité,
• les écarts potentiels,
• les tendances de chiffrage,
• ou encore la cohérence des offres produites.

Cette approche permet aux responsables d’agence, chargés d’affaires et directions de disposer d’une lecture plus claire de leur activité et d’identifier plus rapidement les dérives potentielles.

L’IA prédictive au service des marges

L’une des évolutions majeures d’OPTIMA 12 repose sur l’intégration de mécanismes d’analyse prédictive.

En s’appuyant sur les historiques de chiffrage, les habitudes de réponse et différents indicateurs métier, l’outil aide les équipes à :

• détecter des incohérences,
• anticiper certains risques,
• affiner les niveaux de marge,
• et sécuriser davantage les propositions commerciales.

L’objectif n’est pas de remplacer l’expertise métier des chiffreurs, mais de leur apporter des outils d’aide à la décision plus avancés dans un contexte où chaque point de marge compte.

Une consultation fournisseurs native avec TAMZAG

Les échanges entre études de prix et fournisseurs représentent encore une source importante de perte de temps pour de nombreuses entreprises du BTP.

Demandes de prix dispersées, ressaisies manuelles, manque de visibilité sur les consultations ou sur les conditions négociées : autant de freins qui ralentissent les équipes et augmentent les risques d’erreurs.

Grâce à son interconnexion native avec TAMZAG, OPTIMA 12 fluidifie ces échanges directement depuis l’environnement de chiffrage.

Les entreprises peuvent ainsi :

• consulter leurs fournisseurs plus rapidement,
• centraliser les retours,
• exploiter plus facilement les conditions tarifaires,
• et limiter fortement les doubles saisies.

Une continuité entre le bureau et le terrain avec SESAME

Le chiffrage ne peut plus être totalement déconnecté de la réalité terrain.

Avec l’intégration de SESAME dans OPTIMA 12, SYDEV renforce la continuité entre les études, les équipes opérationnelles et les interventions terrain.

Cette approche favorise une meilleure circulation de l’information et contribue à rapprocher davantage les données théoriques du chantier de la réalité opérationnelle.

Cette continuité digitale permet d’accélérer les cycles de réponse tout en améliorant la fiabilité des données exploitées.

Pourquoi migrer vers OPTIMA 12 ?

Pour de nombreuses entreprises, OPTIMA 11 reste aujourd’hui un environnement stable et maîtrisé.

Mais les attentes autour des outils de chiffrage ont fortement évolué ces dernières années.

Cybersécurité, interconnexion des systèmes, exploitation des données, mobilité, intelligence artificielle, collaboration en temps réel ou encore évolutivité des plateformes : les logiciels historiques atteignent progressivement leurs limites face aux nouveaux usages du marché.

Avec OPTIMA 12, les entreprises bénéficient :

• d’une architecture plus moderne et évolutive,
• d’une meilleure continuité entre les services et les outils,
• de nouvelles capacités de pilotage et d’analyse,
• d’une réduction des ressaisies manuelles,
• et d’une approche pensée pour accompagner les futurs enjeux du BTP.

L’objectif n’est pas de bouleverser les habitudes des utilisateurs, mais de leur permettre d’évoluer progressivement vers une nouvelle génération d’outils plus performants, plus sécurisés et plus connectés.

Réduire la dette technologique des anciens outils

De nombreuses entreprises du BTP utilisent encore des solutions historiques basées sur des macros Excel et d’anciens langages de programmation, comme QDV7, qui répondent de plus en plus difficilement aux nouveaux standards du marché.

Au-delà des fonctionnalités, les enjeux concernent désormais :

• la cybersécurité,
• la pérennité technologique,
• l’interopérabilité,
• la capacité d’évolution,
• ou encore la sécurisation des données.

OPTIMA 12 s’inscrit dans une logique de modernisation progressive des environnements de chiffrage, avec une architecture pensée pour répondre aux nouveaux usages SaaS et aux exigences actuelles des entreprises du bâtiment.

Un déploiement déjà largement engagé auprès de notre parc client

La nouvelle génération d’OPTIMA est aujourd’hui en cours de déploiement auprès de PME et de grands groupes du bâtiment spécialisés dans les corps d’états techniques.

Pour cette migration, SYDEV accompagne les utilisateurs dans l’adoption des nouveaux usages et intègre les retours terrain directement dans l’évolution de la plateforme.

L’objectif est clair : proposer une transition maîtrisée, tout en permettant aux entreprises de préparer dès aujourd’hui les futurs enjeux du chiffrage dans le BTP.

Le chiffrage entre dans une nouvelle dimension

Longtemps considéré comme un simple outil de production de devis, le logiciel de chiffrage devient désormais un véritable levier stratégique de pilotage économique.

Avec OPTIMA 12, SYDEV poursuit une ambition forte : aider les entreprises du bâtiment à transformer leurs études de prix en moteur de performance, de fiabilité et de rentabilité durable.

Parce qu’aujourd’hui, la rentabilité des chantiers se joue bien avant le premier coup de pelle.